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外来访客管理制度参考

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派派本文介绍了外国访客管理系统的参考。为了进一步加强公司的门禁管理,规范官方访问和客人接待管理,确保公司的顺利运作,并在高质量,高效率的服务原则下制定管理规定。一,官方访客的分类官方访客的分类1.访问公司业务联系人的客户和申请人(包括:旅行社管理和财务人员等)。 2.公司管理层的访客。 3.政府部门门或相关单位人员。 4.新闻媒体从业者。 5.供应商业务联系人员,送货人员。 6.外部单位的施工或维护人员。 7.来公司申请人员。二,官方访客接待流程官方访客接待流程访客接待1,业务联系客户访问流程:售票处工作人员询问访问原因和访客身份(请出示有效证件),电话查询采访部门经理或主管确认后,填写《来访客人登记卡》以允许访客进入。当访客离开大厅时,《来访客人登记卡》将返回值机办公室。应检查由受访部门的经理或主管签署的检票员《来访客人登记卡》。 2,公司管理客人访问流程:售票处工作人员询问访问原因和访客身份(请要求主持人出示有效证明),致电相应管理部门,获取确认并填写[0x9A8B检票员领导访客当进入办公室时,当访客离开大厅时,经理或受访部门主管签署的《来访客人登记卡》应退回售票处。 检票员检查《来访客人登记 卡》。访问结束后,客户可以离开。 3.政府部门或相关单位人员访问过程:政府部门或相关单位人员来图书馆检查和联系工作。售票处人员应在核实访客身份后立即通知访客。在总经理办公室,总管理办公室的负责人或工作人员应到办理登机柜台迎接他,并带客人进入接待室(会议室)。根据访问,请询问相关部门负责人或公司负责人会面,协商或陪同。如果公司领导人会面,相关部门的负责人应该陪同。在特殊情况下,售票处将进行相关注册。客人离开大厅后,相关等候人员必须登记机票登记。 4.访问新闻媒体从业者的过程:售票处工作人员询问访问原因并验证访问者的身份(需要生成有效文件),联系市场营销经理,确认和填写在《来访客人登记卡》,并由营销部门的工作人员陪同。客人进入。如果有不定期的新闻媒体从业者访问,工地道闸系统安装39售票处人员将在验证访问者的访问和身份后,根据访问通知营销销售经理或首席财务官,销售经理或总经理。重要程度,然后决定公司领导是否会见面。当客人离开酒店时,检票员将在他们离开之前检查《来访客人登记卡》。以上是小编为大家介绍的外国游客管理系统,希望对大家有所帮助。


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